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餐厅成本核算怕被蒙?看清这几点,保你能算一笔清楚账厨政管理

/ 黄妍 / 2016-10-13
没学过数学依然可以把一家餐厅开的很好,但不会算账想把生意做大就不那么容易了。餐厅的帐每天都有进出,你以为只要有一个放心的人每天认真的记录了账目进出就可以了?
餐饮界

“没学过数学依然可以把一家餐厅开的很好,但不会算账想把生意做大就不那么容易了。餐厅的帐每天都有进出,你以为只要有一个放心的人每天认真的记录了账目进出就可以了?赶紧拿起纸和笔,今天我们算算账!”

你一定经历过请不起专职会计的岁月,跟大多餐饮人一样,在初期配备员工的时候,会计并不是必要考虑项,反正可以花个几百块钱请个外部会计,定期看看账、报报税,只要不出问题就可以。平时自己记记流水账,似乎也不是什么难事。

真的这么简单吗?

从财务三大表说起,我们先看一眼利润表吧。

(常规利润表模板,点击查看大图)

利润表作为直观记录餐厅一定期间内的收入情况、支出情况和盈利情况的工具,想必你也不陌生。营业收入自不必说,重点是成本核算。餐厅经营中,零零散散、七七八八的花费不少,这又是成本又是费用的,你都拎清了吗?

(可以让你眼花缭乱的餐厅成本结构)

如此繁杂的成本结构你怕了吗?其实也不用担心,弄清楚我这几个小注意点,没人能骗过你的眼球。

营业成本和营业费用归集

营业成本和营业费用傻傻分不清楚?

营业成本就是个“小吃货”,包含所有直接参与菜品制作的食材、物料。▼

营业费用是个“大管家”,一切间接参与餐饮消费和服务的物料和低值易耗品他都包了。▼

看清楚了?我们来分析一下以下这种情况。

案例

某餐厅月营业额(总开单金额)为40万(为了便于计算,暂时认为不含酒水),

打折、代金券减免等为5万,

退菜金额(已出菜)为0.5万,

该餐厅本月实收金额为35万,

食材成本为12万,

水电燃气为0.2万,

问:他的毛利率是多少呢?

我们都知道毛利率=(营业额-营业成本)/ 营业额,关键是减多少、减什么。

正确的算法:

毛利率=(40-12 0.5)/(40 0.5)= 70.4%

➤ q1 为什么要加上0.5万的退菜金额?

对于没有出菜的退菜,由于没有产生任何加工成本,不予考虑。但是如果已出菜,代表这笔成本已经产生(即12万的食材成本里已包含了被退掉的菜品成本),因此需要加上对应销售金额。毛利率是反映食材的使用效率的,这里12万的食材实际生产出了40.5万的菜品。

➤ q2 退菜的损失在哪里体现呢?

退菜的实际损失就是生产菜品所需的食材,正如上个问题所答,12万的食材成本里已经包含了退菜的成本,所以已经体现在所有的食材成本里了。

➤ q3 为什么不以35万实收金额作为营业额?

35万虽然是实收金额,但其实已经减去了打折、代金券的费用,而这5万应该归类在营销费用里,并非营业成本。算毛利率只减去食材、食材、食材!

(成本费用归集图例)

营业成本决定了毛利率,监控着出品和采购。区分成本和费用项,可以避免成本虚高,实际费用上的问题,却一直在成本上找答案。就像上文的例子,如果营业额记35万,你可能一直会想毛利率为什么这么低,但其实有可能是营销活动出了问题。

顺便提一下员工餐,不要因为消耗的也是食材就一股脑记了“营业成本”,员工餐作为一项员工福利,从库房提出原材料后应记入“营业费用”。

假退库的正确操作

厨房从库房提了100斤鸡胸肉,月底没用完怎么办?当然不能全记入成本,其实这些没用完的部分就是进了“二级库”了,也就有了所谓的假退库。

一般食材到店,有两种处理办法。

➤ 对于小型餐饮企业,进货量小,基本是当日食材,多数是菜肉等生鲜,可直接入厨,记“营业成本”。月底盘存,如果有没用完的,计价扣减当月成本。

➤   如果企业具备一定规模,有严格的库存管理,或者是对于米油、调料等,先入库记“原材料”,厨房领用时记入“营业成本”。月底盘存,没有用完的,账目上转回“原材料”,实物无需转移,下月初再从“原材料”科目转移到“营业成本”科目。

总之,本期实际成本=上期结余 本期领用-本期结余(假退库金额)

举个例子,某餐厅4月底盘存时有20斤土豆,5月一共进了5次土豆,每次100斤,最近一次是5月29日,5月31日盘点时剩余45斤,每斤成本15元,财务上应如何处理?

就像上面的会计分录展示的,本期实际成本=上期结余(300) 本期领用(1500×5)- 本期结余(675)=   7125元,而本期结余的675也被转到了“原材料”科目下。

为了保证准确性,库管要一一核对入厨单进行统计记录。只是看一项土豆觉得并不复杂,然而餐厅食材sku动辄上百,还要面对价格的波动,最好是能有一套进销存表格进行管理归纳。

成本核算需准确,后期分析才有效。

本文来源掌柜攻略,由餐饮界www.canyinj.com整编报道,转载请注明来源!


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